Dein Job
Dein Job – Du bist eine wichtige Unterstützung für unser HR-Team und trägst aktiv dazu bei, unsere Mitarbeiterprozesse effizient und gut organisiert zu gestalten.
- Digitale Personalverwaltung: Du pflegst alle Personaldaten in Personio, kümmerst dich um Vertrags- und Dokumentenmanagement.
- First-Level-Support für HR-Software: Du bist erste Ansprechperson bei Fragen rund um Personio und unterstützt im täglichen Umgang mit dem System.
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Vorstellungsgesprächen
- Mitgestalten statt nur verwalten: Du bringst eigene Ideen ein und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit – immer mit Blick auf Effizienz und Nutzerfreundlichkeit.
- Reporting & Kennzahlenanalyse: Du erstellst aussagekräftige HR-Reports und Statistiken für das Management sowie für unseren Mutterkonzern in Schweden – präzise, termingerecht und datenbasiert.
- Administrative Aufgaben: Du bist mit der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen betraut und übernimmst unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich.
- Projektunterstützung: Du hilfst dem HR-Team bei verschiedenen Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Deine Qualifikation
Deine Qualifikation – Du bist ein wichtiger Teil des HR-Teams, der mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Kommunikationsstärke dazu beiträgt, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
- HR-Praxis & digitale Tools: Du verfügst über erste Berufserfahrung im Personalbereich und arbeitest sicher mit HR-Software wie Personio – routiniert, lösungsorientiert und zuverlässig.
- Reporting-Kompetenz & Zahlenverständnis: Deine sehr guten Excel-Kenntnisse und dein Interesse an Reporting und Datenanalyse machen dich zur wertvollen Schnittstelle zwischen HR und Unternehmenssteuerung.
- Sprachliche Sicherheit auf Deutsch & Englisch: Du kommunizierst klar und professionell – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, schriftlich wie mündlich, und bist so bestens für die internationale Zusammenarbeit aufgestellt.
- Organisations- und Koordinationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, die Dir helfen, auch komplexe Aufgaben souverän zu erledigen.
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalinformationen sind für Dich selbstverständlich.
- Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten und Dich gut ins Team einzufügen.
Unsere Benefits
Unsere Benefits – wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:
- Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur.
- Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists.
- Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
- Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen.
- Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte.
- Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität.
- Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise.